Stadgar
STADGAR FÖR SVENSKA FÖRBUNDET FÖR KVALITET (SFK) 2008-04-23
Förbundet bildades 30 mars 1952.
Intill den 28 april 1966 var förbundets namn Kontrollingenjörernas Förening (KIF), därefter Sveriges Kvalitetstekniska Förening (SKTF). I samband med stadgeändring den 25 april 1985 antog förbundet sitt nuvarande namn.
Stadgarna fastställdes på ordinarie allmänt möte 28 april 1966. De utgör en omarbetning av stadgar, som fastställdes den 25 februari 1955. De ändrades på ordinarie allmänt möte den 15 maj 1961, 12 april 1973 och 25 april 1985 samt på fullmäktigemöte den 12 mars 1987, 24 mars 1988, 16 mars 1989, 22 mars 1990, 13 mars 1997, 24 mars 1998, 28 april 2003, 21 april 2005 och 23 april 2008.
§1 Syfte och arbetsformer
Svenska Förbundet för Kvalitet (SFK), Swedish Association for Quality (SEAQ), är en ideell och opolitisk sammanslutning av enskilda personer, regionföreningar och sektioner, företag, myndigheter och institutioner eller andra organisationer med intresse för verksamhetsutveckling. Genom medlemskap i SFK ges tillfälle att utveckla medlemsföretagens egna ledningssystem samt främja utvecklingen av produkter och tjänster tillsammans med tekniska och ekonomiska metoder och hjälpmedel för detta ändamål.
Förbundet skall verka för sitt syfte genom att inom verksamhetsutveckling
- Bidra till utvecklingen och följa upp denna i Sverige och internationellt
- Verka för informations-och erfarenhetsutbyte mellan förbundets medlemmar och med andra intressegrupper.
- Verka för utveckling av medlemmarnas kunskaper och erfarenhet i teoretiskt och praktiskt avseende.
Arbetsformerna utgörs företrädesvis av:
- föredrag och konferenser
- utbildning
- publikationer
- diskussioner och utbyte av erfarenheter.
Förbundet skall sträva efter att vara officiell remissinstans i ärenden som berör verksamhetsutveckling.
§2 Medlemskap
Anslutning till förbundet kan erhållas av fysiska och juridiska personer för vilka verksamhetsutveckling är en väsentlig angelägenhet.
Anslutningen till förbundet kan ske alternativt som:
- personlig medlem
- företagsmedlem
- ålderspensionsmedlem
- studerandemedlem
- hedersmedlem
§3 Organisation
Förbundets organisation består av fullmäktige, styrelse, kansli, sektioner, arbetsgrupper, regionföreningar, företagsmedlemmar samt hel- eller delägda bolag.
§4 Verksamhets- och räkenskapsår
Verksamhetsåret och räkenskapsåret är lika med kalenderåret.
§5 Fullmäktige
Fullmäktige har följande sammansättning. Varje regionförening och sektion väljer inom sig två representanter och en suppleant. Företagsmedlemmar äger rätt att gemensamt utse fyra representanter och två suppleanter.
Fullmäktige beslutar i frågor om förbundets verksamhet enligt dessa stadgar.
Ordinarie fullmäktigemöte hålls årligen före den 30 april. Därvid skall kallelse till ledamöterna med föredragningslista utsändas senast fyra veckor före mötet. Styrelseberättelse inklusive ekonomisk redogörelse och verksamhetsberättelse, valnämndens förslag samt inlämnade motioner med styrelsens yttrande och förslag till beslut skall finnas tillgängligt på SFK:s kansli senast två veckor före ordinarie fullmäktigemöte. Skickas på beställning. Vid ordinarie fullmäktigemöte skall följande ärenden förekomma:
- Mötet öppnas av förbundets styrelseordförande
- Upprop av fullmäktigeledamöter
- Fråga om mötets behöriga utlysning
- Fastställande av föredragningslista
- Val av ordförande för mötet
- Val av sekreterare för mötet
- Val av två justeringsmän som jämte mötets ordförande skall justera protokollet
- Föregående fullmäktigeprotokoll
- Styrelsens verksamhetsberättelse
- Revisorernas berättelse
- Beslut om ansvarsfrihet för förbundets styrelse
- Val av förbundets styrelseordförande
- Val av övriga styrelseledamöter i förbundsstyrelsen
- Val av förbundets revisorer och intern verksamhetsrevisor
- Val av förbundets valnämnd
- Arbetsordning, handlingsplan, verksamhetsplan, visioner och mål samt rambudget för
förbundets nuvarande och kommande verksamhet
- Beslut om avgifter till förbundet för kommande räkenskapsår
- Fastställande av utgifts- och inkomststat för innevarande räkenskapsår
- Bolagens årsredovisningar och revisionsberättelser
- Förslag till styrelseordförande och styrelseledamöter samt revisorer i SFK:s bolag
- Val av befullmäktigat ombud att företräda förbundet vid SFK:s bolags bolagsstämma.
- Granskning av förslag till verksamhetsplan och rambudget för bolagens
kommande verksamhet
- Behandling av styrelseförslag och motioner
Extra fullmäktigemöte hålls då styrelsen bedömer så erforderligt eller då minst 1/3 av fullmäktige så påfordrar. Kallelse med föredragningslista utfärdas av styrelsen minst en vecka före mötet.
På fullmäktigemötet får fattas beslut endast i frågor som stadgeenligt medtagits på föredragningslistan eller som uppstått i anledning av stadgeenligt väckt motion.
Fullmäktigemöte är beslutsmässigt om minst 2/3 av antalet fullmäktige är närvarande.
Beslut fattas med enkel majoritet om inte stadgarna anger annat.
§6 Motioner
Medlem i förbundet får till fullmäktigemöte avge skriftlig motion som skall vara styrelsen tillhanda fyra veckor före ordinarie fullmäktigemöte.
§7 Allmänt medlemsmöte
Fullmäktige kan besluta om allmänt medlemsmöte för t.ex. information eller diskussion av viktigare ärenden. Beslut fattas inte på allmänt möte, utan dess mening är en rekommendation till fullmäktige.
§8 Styrelsen
Styrelsen företräder förbundet och leder dess verksamhet utgående från stadgar, fullmäktiges beslut och arbetsordningen.
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande och minst tio ledamöter. Ledamöter kan ha personliga suppleanter.
Förbundets firma tecknas gemensamt av styrelsen, men kan delegeras till enskilda ledamöter, var för sig eller två i förening.
Fullmäktige väljer styrelse. Ordförande väljs på ett år. Övriga styrelseledamöter väljs på två år men så att halva styrelsen väljs vart annat år. Suppleanter väljs på ett år.
Styrelsen konstitueras vid första styrelsesammanträdet efter fullmäktigemötet.
Styrelsen har sitt säte i Nyköping.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst tre styrelseledamöter eller någon av sektionernas eller regionföreningarnas styrelse så påfordrar.
Styrelsen är beslutsmässig om endera ordföranden eller vice ordföranden samt minst tre andra ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
Ordförande eller den av ordförande utsedde ledamoten är föredragande vid fullmäktiges sammanträden. Övriga styrelseledamöter kan närvara vid fullmäktigesammanträden.
Styrelseledamot bör normalt omväljas endast en gång.
Styrelseledamot får inte samtidigt vara ledamot i fullmäktige.
§9 Verksamhetshandbok
Verksamhetshandboken klargör förbundets organisation och arbetssätt. Den är ett hjälpmedel för att samordna verksamheten inom förbundet.
Verksamhetshandboken och ändringar till denna fastställs av styrelsen.
§10 Sektioner
Sektioner företräder speciella bransch- och intresseområden.
Sektioner konstitueras av SFK styrelse och upplöses av fullmäktige.
Medlemskap i förbundet ger rätt till anslutning till valfria sektioner, mot erläggande av särskild årsavgift.
Sektionernas verksamhet innefattas i förbundets handlingsplan och mål.
Sektionerna skall ha egen ekonomi från och med andra verksamhetsåret.
Sektionernas interna aktiviteter arrangeras och finansieras av sektionerna själva om de har egen ekonomi. För sektion utan egen ekonomi finansieras de interna aktiviteterna av förbundet enligt fastställd budget.
Sektionerna avrapporterar sin verksamhet till SFK styrelse minst en gång per år.
§11 Regionföreningar
Regionföreningar företräder förbundet på regional nivå. Deras verksamhet innefattas i förbundets handlingsplan och mål.
Bildande av regionföreningar fastställs av fullmäktige.
Regionföreningarnas namn fastställs av regionföreningarna själva men skall innehålla tillägget:
Regionförening i Svenska Förbundet för Kvalitet.
Regionföreningen utarbetar egna stadgar och arbetsordning inom ramen för förbundets stadgar och arbetsordning.
Regionföreningarna skall ha egen ekonomi.
Interna aktiviteter inom regionen arrangeras och finansieras av regionföreningen själv.
Regionerna avrapporterar sin verksamhet till SFK styrelse minst en gång per år.
§12 Företagsmedlemmar
Företagsmedlemmar är företag, myndigheter och institutioner eller andra organisationer som stöder förbundets verksamhet och som betalat medlemsavgift.
§13 Etik i styrelsearbetet
Styrelsearbete skall bedrivas i positiva och öppna former. Information som erhålls vid sådant arbete skall betraktas som konfidentiell om inte annat sägs och får därför inte användas i det dagliga arbetet.
§14 Medlems- och serviceavgifter
Fullmäktige beslutar om fördelning av avgifterna samt deras storlek i samband med fastställande av utgifts- och inkomststat för kommande räkenskapsår.
De tjänster som innefattas i serviceavgiften fastställs av fullmäktige.
Personliga medlemmars avgifter består av:
- medlemsavgift till regionerna
- medlemsavgift till valda sektioner
- serviceavgift för erhållna tjänster
- moms
Företagsmedlemmars avgifter består av:
För varje företagsmedlem skall överenskommelse träffas om vilka tjänster som skall ingå och kostnaden för dessa.
Styrelsen beslutar om priset på tillhandahållna tjänster.
Studerandemedlemmars avgift består av:
För person som studerar motsvarande minst halvtid ges rabatt på medlemsavgiften i maximalt 3 år mot uppvisande av giltig studentlegitimation eller motsvarande. Medlemskapet övergår därefter i personligt medlemskap. I avgiften ingår medlemsavgift till regioner samt serviceavgift för erhållna tjänster.
Ålderspensionärsmedlemskap består av:
Medlem som vid fyllda 65 år (ålderspensionär) har tillhört förbundet i minst 10 år är fortsättningsvis medlem med reducerad medlemsavgift. I avgiften ingår medlemsavgift till regioner. Sådan medlem får deltaga i förbundets aktiviteter mot reducerad avgift i princip endast självkostnaderna för förtäring och dokumentation samt särskilda arrangemang.
Hedersledamot
På styrelsens förslag kan fullmäktige till hedersledamot kalla person som gjort synnerligen förtjänstfulla insatser för förbundet eller dess verksamhet. Hedersledamot är befriad från medlemsavgift i sin helhet.
§15 SFK:s bolag
SFK:s affärsverksamhet bedrivs i bolagsform.
SFK Utveckling AB:s styrelse skall bestå av lägst tre och högst sju ledamöter med lägst en och högst tre suppleanter.
SFK Certifiering AB:s styrelse skall bestå av lägst tre och högst fem ledamöter med lägst en och högst tre suppleanter.
Bolagens VD, alternativt ordförande om VD inte är utsedd i bolaget, är föredragande i bolagens styrelse.
§16 Protokoll
Protokoll från förbundets styrelsesammanträden tillställs regionföreningar och sektioner.
§17 Revision
Förbundets verksamhet granskas av en auktoriserad revisor samt en av fullmäktige vald intern verksamhetsrevisor.
Revisionsberättelse tillställs styrelsen senast två veckor före ordinarie fullmäktigemöte.
§18 Valnämnd
Fullmäktige skall årligen efter förslag av styrelse utse en valnämnd.
Valnämnden består av ordförande och fyra ledamöter.
Valnämndens uppgift är att
- bereda val av fullmäktigemötets ordförande
- bereda val av förbundets styrelseordförande
- bereda val av övriga styrelsemedlemmar och suppleanter i förbundets styrelse
- bereda val av revisor och intern verksamhetsrevisor i förbundet
- bereda val av styrelseordförande och styrelseledamöter samt revisorer i SFK:s bolag.
§19 Ändring av stadgar
För ändring av stadgar eller valordning fordras beslut av två på varandra följande fullmäktigemöten, varav minst ett skall vara ordinarie. Tiden mellan dessa möten skall vara minst tre månader. Förslag till ändringar skall utsändas tillsammans med kallelse. Beslut om ändring skall biträdas av minst 2/3 av de närvarande.
§20 Upplösning
För upplösning av förbundet fordras beslut av två fullmäktigemöten, varav minst ett ordinarie. Beslut skall vid varje möte biträdas av minst ¾ av de närvarande.
Beslutas om upplösning av förbundet skall samtidigt beslut om disposition av dess tillgångar fattas.